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Comment intégrer de l’agilité dans un projet ?

L’agilité est un principe mais c’est avant tout un ensemble de méthodes rigoureuses. Grâce à elles, toute organisation gagne en souplesse et réactivité. Elles permettent d’adapter en continu l’organisation, les projets et les produits aux exigences des clients. Vous souhaitez connaître comment intégrer de l’agilité dans votre projet ? Nous vous expliquons !

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Développer l’agilité nécessite de la structure :

Pour mettre en place une méthodologie agile dans un projet, il est nécessaire que celui-ci soit stable. A ne pas confondre avec de l’agitation, l’agilité se développe dans un environnement organisé, structuré et répétitif. Avant de commencer, assurez-vous donc de respecter une certaine rigueur dans vos méthodes de travail.

Inclure de nouveaux rôles au sein du projet :

En mettant en place une méthodologie agile au sein d’un projet, vous verrez émerger de nouveaux rôles. On retrouve notamment le rôle de Scrum Master, un rôle bien souvent peu compris. Le Scrum Master n’a pas vocation a être le chef du groupe. On le considère davantage comme un facilitateur. Son rôle le destine donc à un certain pouvoir dans l’organisation. Il a également pour mission d’empêcher les obstacles de perturber l’équipe de développement. Ainsi, l’entreprise doit s’approprier l’ensemble de la méthodologie Scrum. En effet, le Scrum Master doit être capable d’aller dans toutes les directions opérationnelles au plus haut de l’entreprise et d’expliquer cette méthodologie. Le rôle du Product Owner, lui, est d’exprimer un besoin. C’est lui qui va apporter la vision du produit à livrer. Enfin, la development team se charge de la réalisation du produit.

Intégrer les valeurs agiles à son projet :

Pour intégrer de l’agilité dans un projet, celui-ci doit partager les 4 valeurs du manifeste agile :

  • Individus et échanges plus que processus et outils.
  • Produit fonctionnel plus que documentation pléthorique.
  • Collaboration du client plus que négociation du contrat.
  • Réactivité au changement plus que suivi d’un plan.

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Comment intégrer le monde du travail avec une certification SCRUMB® Master Product Owner ?

Pour les chefs de projets, la certification de gestion de projet présente de nombreux avantages. C’est un indicateur de votre sérieux et de votre professionnalisme, la certification de management de projet sera une garantie de votre savoir-faire, acquis par l’expérience. En plus de prouver votre niveau de connaissance en gestion de projet, la certification accroît votre valeur pour votre entreprise et ouvre des opportunités d’avancement. Elle reste aussi un véritable vecteur d’employabilité sur le marché des chefs de projets. De plus, la certification facilite et accélère vos évolutions professionnelles, car elle donne accès aux meilleures pratiques, mais aussi aux standards du domaine de gestion de projet. Enfin, démontrer vos compétences en gestion de projets vous apportera une reconnaissance aussi bien professionnelle que personnelle. Vous vous demandez certainement comment intégrer le monde du travail après une certification ? Nous vous dévoilons nos conseils d’experts.

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Prenez du recul :

L’organisation de l’entreprise que vous allez intégrer ne sera certainement pas celle que vous avez étudiée en formation. Les différentes parties prenantes risquent d’être monopolisées par certains sujets, et devoir en délaisser d’autres. Elles vont donc réaliser à la fois, le run, le big, le support et le docs. Dans une telle organisation, un Product Owner et un SCRUMB® Master risquent de ne plus savoir quoi faire. En réalité, ce type d’entreprise a simplement perdu le fil de la méthode en voulant résoudre tous les problèmes. Il est donc nécessaire que vous fassiez dans un premier temps un état des lieux de la situation actuelle de l’entreprise que vous intégrez.

Appliquez la méthode : 

Une fois l’état des lieux effectué, essayez de rétablir doucement la méthode dans les équipes que vous allez avoir à piloter. Expliquez leur l’intérêt d’un point quotidien, des évaluations à la fin d’un planning ou encore d’un backlog documenté.

Adaptez-vous à l’entreprise :

En entreprise, vous trouverez des déclinaisons diverses et variées de ce que vous avez vu en cours. Vous aurez besoin de les ramener dans l’axe progressivement, de manière pédagogique. Évitez d’opter pour une approche dogmatique qui pourrait être perçue comme autoritaire.

 

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Optimisez votre communication avec DiSC : test GRATUIT !

Le test de personnalité DiSC4All vous permet de découvrir quel est votre profil, quels sont vos facteurs de motivation et comment ils influencent votre façon d’agir et votre communication.

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Les différents profils de personnalité

La tendance dominante

Centré sur l’action, le profil à tendance dominante met tout en place pour atteindre ses objectifs, mais oublie parfois de faire preuve de consensus.

La tendance influente

De nature optimiste, le profil à tendance influente communique son enthousiasme au reste de l’équipe. Mais sa joie de vivre peut parfois lui faire perdre le fil.

La tendance stable

Le profil à tendance stable considère qu’il faut laisser le temps au temps. Pour lui, chacun avance à son propre rythme, et à sa manière. Mais attention, il ne faut pas le mettre dans l’urgence ou la confronter à un changement inexpliqué.

La tendance consciencieuse

Motivé par la qualité de ses réalisation dans le respect des règles, le profil à tendance consciencieuse peut parfois mettre de côté sa communication.

Le profil DiSC : quels bénéfices ?

    • Mieux se comprendre soit afin de mieux communiquer avec les autres
    • Etablir des relations de travail plus efficaces, de pacifier les relations face à des enjeux de plus en plus importants
    • Constituer des équipes plus performantes, en diversifiant les types de profils au sein des équipes
    • Anticiper et de gérer les conflits
    • Améliorer la motivation des équipes grâce à la compréhension des types de profils

Ainsi, il devient possible d’identifier le profil de vos interlocuteurs et d’utiliser les outils disponibles pour améliorer votre communication interpersonnelle afin d’atteindre vos objectifs business.

 

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La loi PACTE : une opportunité pour une formation plus responsable

La formation de demain devra-être et sera responsable. Or cette dimension ne semble pas jusqu’ici avoir complètement impactée les pratiques des entreprises et des organismes de formation. Il est pourtant clair qu’il s’agira demain d’une exigence incontournable de leurs collaborateurs.

De ce point de vue, la loi PACTE leur offre une opportunité en leur proposant d’intégrer dans leurs statuts leur contribution à l’intérêt général. C’est ce que vient de faire Skills4All en étant le premier organisme de formation en digital learning du secteur de la transformation digitale à définir une raison d’être, correspondant à son projet et à ses valeurs.

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Des projets de formation responsable

Pour les entreprises, l’intérêt est aussi d’initier une réflexion sur l’entreprise responsable et de l’inscrire dans sa stratégie de long terme. Coté RH, cette raison d’être peut se traduire par des projets métiers RH « responsables », notamment en matière de formation.

C’est pourquoi entreprises et organismes de formation doivent construire des solutions plus responsables.

Elargir l’accès

C’est le projet que défend Skills4All à travers sa raison d’être : « Rendre accessible au plus grand nombre l’acquisition de compétences reconnues, en inventant une formation plus simple, plus agile, plus durable ».

C’est ainsi une vision plus responsable de la formation qui est proposée.

Premier objectif : élargir l’accès à la formation. Une ambition qui fait partie de l’ADN de Skills4All (« des compétences pour tous »). A laquelle contribue le digital learning. Grâce au outils numériques, il simplifie l’accès à une formation (quand je veux, où je veux), utilisable « A la carte » et suivie dans la durée. Réduisant son coût, le digital learning repousse également la barrière économique.

Réduire l’empreinte environnementale

Second axe : réduire l’impact environnemental de la formation. Sur ce point, la formation à distance supprime l’effet transport, 1e source de pollution dans notre pays. Ainsi, l’ADEME a publié une étude démontrant que le télétravail permet de réduire de 69% l’impact environnemental des déplacements*.

Troisième chantier, développer le numérique responsable. L’enjeu est considérable : le numérique génère 6% de la consommation totale d’électricité et la vidéo est à l’origine de 60% de celle-ci sur internet. Il sera un impératif demain pour tous.

Enfin, puisque l’on parle de formation, elle peut également éduquer aux pratiques éco-responsables, au travail et à la maison. C’est notre projet. Nous comptons intégrer dans toutes nos formations des modules de sensibilisation gratuits aux écogestes en entreprise et au numérique responsable.

Si la formation est un impératif, la rendre plus responsable doit aussi en devenir un.

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* En déduisant les effets « rebond » induits : déplacements personnels, bureau à domicile, conférence vidéo…. Etude Ademe 2020

Comment réussir sa formation en digital learning ?

Des plateformes hyper interactives, des vidéos HD que l’on peut regarder sur sa TV, des contenus améliorés continuellement, un formateur toujours efficient : c’est ça le digital-learning aujourd’hui.

Au-delà du clin d’œil, les formations en digital-learning offrent une expérience utilisateur exceptionnelle, souvent meilleure que les formations en salle.

Nous avons récolté de précieux conseils auprès de notre communauté, la PAMPA pour vous aider à réussir votre formation à distance.

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Organisez votre espace et votre temps de travail

“Je vis le télétravail à 100% aujourd’hui et cela me fait dire que pour mener à bien une formation en digital-learning en quasi 100% asynchrone, il faut s’aménager un espace et un temps dédié si on veut travailler en étant bien concentré. Pour ce qui me concerne, je n’aime pas travailler à la dernière minute alors je préfère travailler régulièrement. C’est difficile, il faut se motiver, mais je préfère cela au stress de devoir finir.”

Souad M.

Travaillez avec rigueur et régularité

“Je ne saurais donner de conseil mais voilà comment je fais : j’achète le livre officiel et je le parcours afin de prendre connaissance de la structure du modèle, je lis entre autre l’introduction pour connaitre le cadre, ce que le sujet traite et ne traite pas, et toujours dans le langage naturel (sauf en russe, chinois, coréen…).
Ensuite, je me lève tôt, lorsque tout le monde dort encore, et je suis environ 45 minutes de formation en ligne, en éteignant les téléphones portables et en prenant des notes.
Dans la journée, je lis la partie du livre concernée par la formation du matin.
Je fais cela tous les matins, hors WE, pendant la durée nécessaire. Je fais de nombreux tests pour voir si j’ai bien compris, pour acquérir les réflexes attendus et conformes aux attentes, que je sois d’accord ou pas (c’est un examen). Je pose éventuellement des questions à des collègues ou des experts qui connaissent bien le sujet.
Par contre, je ne vais pas voir de formation concurrente car les abords différents peuvent m’embrouiller dans un premier temps.
Pour l’examen, je fais cela à un moment qui me convient et convient à mon cerveau. Moi, c’est le dimanche vers 17h.
Et vaille que vaille, j’ai fais de mon mieux, je ne regrette rien !
Bonne chance et surtout bon travail.”

Frédéric T.

Fixez vous des objectifs

“Voici quelques règles que j’ai suivies :

1- Se fixer un objectif dans le temps avec date début et fin du cycle de formation
2 – Être assidu et pas dilettante (travailler régulièrement)
3 – Être actif devant son écran en prenant des notes
4 – Ne pas hésiter à poser des questions
5 – Se tester en faisant des quizz autant que l’on peut en trouver sur le net”

Mohamed L.

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Les 7 leviers du consultant pour aider ses clients dans leur transformation digitale

Vous intervenez en tant que consultant dans une entreprise pour amener la transformation digitale de votre client ? Ce rôle n’est pas forcément évident car n’étant pas interne à l’entreprise, vous avez forcément un peu moins de pouvoir dans l’entreprise. Néanmoins, vous avez des leviers d’action absolument considérables.

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Levier n°1 : “Nul n’est prophète en son pays.”

Vous avez un point de vue extérieur, donc pendant un certain temps vous allez être très écouté. Cette vision extérieure, votre client est venu la chercher en faisant appel à vous. Cela va vous donner un petit peu de marge de manœuvre et d’écoute supplémentaire lorsque vous allez prendre en main votre mission. Appuyez-vous sur ce regard externe, sur cette approche neuve des problématiques de votre client, c’est quelque chose dont il va être extrêmement friand.

Levier n°2 : le rapport d’étonnement

Peut-être que le rapport d’étonnement vous parait suranné, mais bien au contraire. En arrivant dans l’entreprise de votre client avec un œil neuf, il faut tout de suite consigner les choses qui vous paraissent anormales, peu efficientes, ou peu performantes. C’est à ce moment où vous prenez possession de votre mission. Il vaut mieux ne pas attendre avant de dresser ce rapport avant de perdre votre regard extérieur.  Pour vous y aider, rien de tel qu’une “meilleure pratique” parce que vous pourrez y trouver des templates, des méthodes, des cadres méthodologiques qui vont vous permettre plus facilement d’établir votre rapport. Par exemple, si vous êtes dans l’agilité, vous rapprocher d’un cadre comme Scrum® ou PRINCE2® Agile va être quelque chose d’important. Quand vous êtes dans l’organisation d’un système d’information, un cadre comme ITIL® ou comme CoBIT®  va vous permettre d’accélérer la production de ce rapport d’étonnement.

Levier n°3 : Mettez l’accent sur les parties prenantes

En venant de l’extérieur, vous allez découvrir les différents acteurs qui tournent autour de votre projet. Essayez d’élargir ce cercle sous forme concentrique pour découvrir de plus en plus de parties prenantes et essayez de bien détecter si elles sont supportrices, résistantes, si elles sont besoin d’être convaincues ou si elles le sont déjà. La gestion des parties prenantes représente 30% des échecs de projets. C’est une personne que l’on n’avait pas identifié au début du projet et qui a un impact ou bien une influence très importante. Cette personne peut également  avoir eu l’air supportrice en apparence, mais en fait ne l’était pas. C’est pourquoi la gestion des parties prenantes est extrêmement importante.

Levier n°4 : La communication avant tout

Que vous veniez de l’extérieur ou pas, un point fondamental en gestion de projet, c’est la communication. Cela implique de communiquer de la bonne manière avec les différentes parties prenantes, de ne pas sauter de rapport d’étape, d’être toujours très vigilant sur les termes employés, ou encore faire relire les communications par des utilisateurs/acteurs importants de votre client. Pour cela, nous vous conseillons les approches de communication de PRINCE2®, ou de PMP®. Ces approches vous donnent un cadre qui va vous permettre d’identifier les bons moyens pour communiquer avec vos différentes parties prenantes. Dans le cadre d’un projet, un chef de projet passe plus de 80% de son temps à communiquer.

Levier n°5 : Profitez de votre candeur

L’idée, c’est de dire vous venez de l’extérieur, vous avez donc des idées et une vision qui est différente de celle de votre client. Alors n’hésitez pas, parfois, à faire l’innocent(e), la personne qui ne comprends pas complètement. Cela peut débloquer des situations, ou encore donner des idées. Il sera plus acceptable de quelqu’un qui ne connaît pas le sujet un certain nombre de remarques que l’on accepterait pas de quelqu’un qui est expert dans le secteur ou qui connait bien l’entreprise. Donc profitez de cette candeur, elle peut vous ouvrir des portes et vous pourrez d’autant plus faire passer de messages.

Levier n°6 : “What’s in it for me”

Le sixième point est universel, c’est le : “What’s in it for me” soit “Quel va être l’apport du projet pour les utilisateurs“. Si les utilisateurs ne comprennent pas la valeur apportée par le projet, les utilisateurs vont être résistants. Il faut donc être capable de répondre aux questions suivantes :

  • “Qu’est-ce que les gens vont trouver dans l’apport que vous allez amener avec ce projet”
  • “Pourquoi est-ce que ce projet a été lancé ?”
  • “Pourquoi tout le monde doit être motivé ?”
  • “Que faire pour que la valeur apportée soit encore plus grande ?”

Levier n°7 : Ne vous découragez pas !

Il va falloir redoubler d’efforts, convaincre, remettre l’ouvrage sur le métier, reconvaincre, probablement ré-emmener un certain nombre de parties prenantes. Ne vous découragez pas ! Vous avez également des outils qui vous aident dans ce travail, ce sont des méthodes internationales. Ces référentiels regroupent l’expérience de milliers de praticiens. Ils sont là pour vous faciliter la tâche et vous donner des outils, des méthodes qui existent déjà.

Ne réinventez pas en permanence la roue, cela ne sert strictement à rien, la réelle valeur est apportée par ce que vous faites, pas par votre façon de réinventer une méthode !

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PMP, SCRUM ou PRINCE2 ?

Que vaut-il mieux choisir : une formation PMP®, PRINCE2® ou Scrum® ? Dans une entreprise, on ne trouve pas que de la gestion de projet classique ou que du management agile. On a donc deux référentiels différents : un classique (PMP® ou PRINCE2®) et un agile (SCRUM® ou d’autres).

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Connaître vos objectifs

Pour répondre à cette question, il faut répondre à la question “quels sont vos objectifs exactement ?”. Est-ce que vous voulez renforcer votre approche de gestion de projet globale et auquel cas vous avez intérêt à vous présenter à deux PRINCE2® ou du PMP®. Est-ce que votre objectif c’est de vous approprier une façon de livrer les applications et de livrer de nouveaux produits en mode itératif, et là, évidement ce sera plutôt du côté Product Owner ou bien Scrum Master. Si je reviens sur les deux premières options : PMP® et PRINCE2®.

Différencier les certifications

PMP® valide une expérience professionnelle, il faut au mois 4500 heures de gestion de projet et c’est la certification aujourd’hui la plus recherchée dans le monde en ce qui concerne le métier de chef de projet. PRINCE2® ce n’est pas la même approche : c’est beaucoup plus abordable, c’est plus opérationnel aussi puisqu’on a une vraie méthode qui décrit de A à Z comment gérer un projet sous toutes ses formes.

La certification n’a donc pas le même degré d’effort : quelques semaines pour PRINCE2®, plusieurs mois pour PMP®.  Du côté agile, PSM ou PSPO, soit Scrum Master soit Product Owner : c’est vraiment pour appréhender une façon de livrer de manière itérative un produit ou un service et on est sur les deux rôles qui font parti de la méthode Scrum®. Le Product Owner parle du produit et ramène une vision de celui-ci; dans quel contexte d’organisation et client ce produit va-t-il s’insérer. Le Scrum Master lui, veille à ce que la méthodologie Scrum® soit respectée et que les différents obstacles soient supprimés au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Multiplier les certifications

Il n’y a pas soit PMP®, PRINCE2® ou SCRUM®, les trois vont ensemble. De la même manière, vous pouvez être certifié SCRUM® et PRINCE2®, cela dépend de vos attentes, de celles de votre employeurs ou de vos clients. A la question “Vaut-il mieux PMP®, PRINCE2® ou SCRUM® ?” la réponse c’est de savoir quel est votre objectif n°1.

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NOUVEAU CURSUS : “Maîtriser les projets digitaux avec PRINCE2® et SCRUM®”

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Nous sommes heureux de vous annoncer le lancement de notre nouveau cursus : Maîtriser les projets digitaux avec PRINCE2® et SCRUM®.

Ce cursus empaquette trois certifications :

  • PRINCE2® Fondation : pour apprendre à structurer un projet de manière classique.
  • Professional Scrum® : qui est la méthodologie la plus reconnue dans l’agilité.
  • Professional Scrum Product Owner : parce que sans un bon product owner, une équipe agile ne fonctionne pas.

Ce cursus et ouvert à toutes les personnes qui souhaitent se reconvertir dans le digital ou renforcer leurs connaissances avec trois certifications internationalement reconnues.

Ce cursus sera bientôt disponible au CPF* (Compte Personnel de Formation).

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Lancement des webinaires Skills4All !

Nous sommes ravis de pouvoir vous annoncer le lancement de nos webinaires gratuits, qui se tiendront entre 12h15 et 13h00.  Nous parlerons de tous les sujets  liés à la transformation digitale : gestion de projet, agilité, management, amélioration de processus, organisation des systèmes d’information

Notre objectif est également de vous donner une visibilité sur l’ensemble des référentiels et des certifications qui existent. Si vous ne le saviez pas, elles apportent énormément de valeur à ceux et celles qui les détiennent : obtenir des outils au quotidien pour améliorer son travail, changer de poste, se réorienter, ou encore acquérir de nouvelles compétences de manière très efficace.

Inscrivez-vous, nous serons ravis d’échanger avec vous autours de ces sujets qui nous rassemblent.

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Le chef de projet doit-il être technique ?

Une question brûlante dans la gestion de projet : le chef de projet doit-il être technique ? Pour moi la réponse est vraiment claire, c’est non. Pourquoi ?

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Le chef de projet est un chef d’orchestre

Le chef de projet est un chef d’orchestre. En effet, il n’est pas censé jouer de tous les instruments de l’orchestre. Par contre, il connait la musique. Il est donc capable de s’appuyer sur le reste de l’orchestre, pour faire jouer cette musique. C’est exactement ça, le rôle de chef de projet. En fait, il est à un niveau de pilotage par rapport au reste de l’équipe. De ce fait, que le chef de projet connaisse la musique, bien-entendu, mais il n’est pas obligé de savoir jouer de tous les instruments. Être chef de projet, c’est la même chose. C’est d’ailleurs pour ça que le PMI® a construit PMP®, et qu’Axelos vend PRINCE2®, c’est parce que ce sont de vraies méthodes reconnues. Il est très compliqué de devenir chef de projet du jour au lendemain, même si c’est le sort de beaucoup d’entre nous, mais ce n’est pas vraiment raisonnable. En effet, être chef de projet c’est un métier qui nécessite compétences spécifiques qui ne sont pas des compétences de développement, de bases de données, ou encore de construction de bâtiments. Ce sont des compétences d’organisation. Le chef de projet n’a pas besoin d’être développeur, maçon ou encore chaudronnier pour gérer un projet de construction.

Le rôle du chef de projet au sein d’une équipe

Un chef de projet doit être communiquant, et doit être capable de s’entourer des bonnes personnes. Il doit être conscient des plannings et des budgets, de la temporalité, des coûts, et du périmètre qui est attendu. Tout cela, ce sont les compétences les plus importantes.

Il arrive assez souvent que l’on nomme un chef de projet quelqu’un qui est technicien. Ce n’est pas la meilleure idée, parce que la plupart du temps, quand on nomme un profil technique chef de projet, on risque d’avoir une approche trop technique du projet. Ce n’est pas forcément un gros problème, mais ce qui va manquer c’est une approche à plus haut niveau du projet en termes de déroulé général, de risques, ou encore de respect de la communication par exemple. Le rôle du chef de projet ce n’est pas juste de faire en sorte que tout les routeurs soient bien installés, mais qu’il y ait eu un accompagnement. Les chefs de projets n’ont donc pas besoin d’être techniques, mais ils doivent comprendre la technique, être capable de dialoguer avec les équipes qui se chargent de la technique mais son rôle principal c’est d’être dans la communication, l’anticipation et le leadership.

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La réponse est donc non, le chef de projet n’a pas à être technique mais à besoin de savoir écouter et communiquer.