Conseil & formation en gestion de projet pour les acteurs de la santé

En résumé

Skills4All accompagne l’élaboration, le pilotage et le déploiement de votre projet d’établissement dans le cadre d’une démarche conseil et formation personnalisée pragmatique et participative.

Nos expertises :

  • Pilotage de programmes et de projets complexes grâce à des méthodes internationalement reconnues
  • Elaboration de projets d’Etablissement
  • Approches agiles favorisant les circuits courts de décision
  • Conduite du changement/résolution dynamique de conflits
  • Parcours managers
  • Optimisation de la communication

Pour qui: 

  • Etablissements santé publics ou privés
  • Tous les managers hospitaliers : chefs d’établissements, directeurs adjoints, coordinateurs des soins, chefs de pôle, chefs de services, cadres supérieurs, cadres de santé et cadres administratifs

Les plus :

Montée en compétences pluridisciplinaires alliant expertise « métier », gestion de projet, conduite du changement et pilotage de la performance

Dans le contexte du Ségur et des recommandations Claris, Skills4All ...

…accompagne les acteurs de la santé dans leur organisation, l’alignement de leurs activités stratégiques et le déploiement de leurs projets et programmes

…conseille et forme la cellule projet, programme et portefeuille de chaque établissement, selon son besoin

…apporte un appui méthodologique aux équipes dans le pilotage de projets et de programmes de transformation

…accompagne l’audit organisationnel et stratégique de leur projet d’établissement

Vous avez des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou suggestions, ou pour plus d’informations et conseils.

Quels sont les obstacles à surmonter pour la direction et la cellule projet ?

Les projets d’Etablissement sont devenus un enjeu clé pour les hôpitaux. Malheureusement les obstacles à leur déploiement son nombreux:

  • Le « mode projet» n’est pas toujours pleinement acquis
  • Les rôles et responsabilités ne sont pas toujours clairs
  • Les chefs de projet ne sont pas toujours bien formés/outillés
  • Les projets d’offre de soins sont généralement de lourds programmes de transformation pour lesquels les établissements sont peu préparés
  • La gouvernance est complexe (lignes managériales, médicales, soignantes) avec chacune sa temporalité et ses objectifs
  • L’alignement des initiatives est souvent difficile (stratégie, activités de soins, parcours patient, optimisation des espaces, la gestion financière, la gestion des impacts humains…)
  • La fonction de direction transverse de programme est absente et la légitimité des chefs de projet difficile à installer
  •  

Conséquences : Des projets qui peinent à aboutir ; des solutions  sous-optimales ; une  difficulté à aligner les initiatives, à motiver les équipes et à faire valoir les bénéfices obtenus

Les 10 clés de la mise en œuvre d’un projet d’établissement

1- Identifier tous les projets

2- Décliner les programmes

3- (re)définir ses valeurs et sa vision

4- Formaliser l’alignement stratégique

5- Consolider le portefeuille

6- Organiser la transformation

7- Déployer le support

8- Accompagner la transition

9- Acquérir les compétences et se faire accompagner

10- Célébrer !

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Comment Skills4All sécurise le déploiement de votre projet d’établissement ? 

Clarifier les mécanismes d’alignement stratégique

  • Rendre transparents les choix stratégiques de l’établissement
  • Aider à l’alignement des initiatives d’investissement
  • Anticiper les risques et sécuriser les décisions
  • Intégrer la démarche projet/programme à la gouvernance en place

Installer et généraliser l’approche projet /programme

  • Embarquer les acteurs internes (médecins, administratifs, soignants) et externes (ARS, élus, partenaires de santé, représentants des usagers) dans une démarche collaborative
  • Animer un plan d’accompagnement au changement

Installer/outiller des chefs de projet légitimes et transverses 

  • Créer le cadre d’action qui confère aux chefs de projet la capacité à faire. 

Former,  accompagner la démarche 

  • aux méthodes pour élaborer et mettre en œuvre des organisations efficientes,
  • aux techniques de gestion de projet et de conduite du changement (méthodes de travail collaboratif, dialogue social, …)
  • sur le terrain en dynamisant le transfert de savoir faire (système de tutorat, animation du réseau interne de chefs de projet, …)
  • capitaliser les expériences internes (partages des enseignements)

Accompagner la gestion de projet et de programme en s’appuyant sur des pratiques internationalement reconnues utilisées par les entreprises et organismes de santé les plus performants

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Pourquoi Skills4All ?

Une expertise reconnue auprès de notre réseau de clients constitué de 80 grandes entreprises  de services et industrielles.

Tous nos clients organismes de Santé ont gagné à adopter le fonctionnement en mode projet répandu dans les secteurs des services, du transport aérien, etc.,. Ils  ont en effet érigé depuis longtemps l’approche projet transversale comme mode de travail naturel pour repenser les processus et refondre les organisations

Une présence sur tout le territoire national  et dans 17 pays francophones

Une certification Qualité ISO 9001 et plus de 10 accréditations auprès d’organismes certificateurs internationaux qui attestent de nos méthodologies.

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Accréditations internationales

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