PMBOK : Qu’est ce que la méthodologie PMBOK ?

PMBOK : Qu’est ce que la méthodologie PMBOK ?

PMBOK = Project Management Body Knowledge

PMBOK est un guide qui rassemble toutes les connaissances en matière de gestion de projet. Il fournit une méthode éprouvée pour aider les projets à atteindre leurs objectifs. Suivez cette méthode pour assurer la réussite de votre projet.

PMBOK est l’abréviation de Project Management Body of Knowledge. Créé par le Project Management Institute (PMI, une association professionnelle à but non lucratif), c’est un guide qui rassemble toutes les connaissances en matière de gestion de projet. Ce document rassemble les connaissances des théoriciens et des praticiens de la gestion de projet, l’objectif étant d’identifier et de documenter les meilleures pratiques du secteur. L’intérêt du PMBOK réside dans le fait qu’il est régulièrement mis à jour.

La première édition du PMBOK a été publiée en 1996 par le PMI sous le titre A guide to the project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Depuis lors, cinq éditions ont été publiées, la dernière en 2013.

Depuis 2000, PMBOK est reconnu par l’ANSI (American National Standards Institute) comme l’ouvrage de référence de la gestion de projet.

PMBOK : Principe 

Le PMBOK est un guide pour la gestion de projet qui couvre toutes les étapes du projet, du lancement à la clôture. Il fournit une méthodologie pour estimer la charge de travail, les moyens à mettre en œuvre et les coûts engendrés. Il traite également de la qualité, des risques ou encore de la communication.

C’est un guide qui s’applique à tous types de projets, dans des secteurs très variés comme la construction, l’industrie, l’informatique, etc. Il a pour but d’aider les chefs de projet à réaliser leurs projets dans les meilleures conditions.

PMBOK : Qu’est ce que la méthodologie PMBOK ?
credits @svenmieke

PMBOK : Les 5 groupes de processus

Le PMBOK s’oriente sur les processus. Il décompose la gestion de projet en 5 groupes de processus :

  • le démarrage,
  • la planification,
  • l’exécution,
  • le pilotage et le contrôle,
  • la clôture.

Le démarrage

Le lancement d’un projet est un processus qui regroupe tous les processus, les activités et les compétences nécessaires au bon démarrage d’un projet. Il permet de déterminer avec précision l’objectif final du projet et ce qui doit être accompli. Définir les différentes phases du projet, sélectionner son équipe et établir le budget sont des étapes indispensables pour un lancement de projet réussi. Il s’agit d’un processus important pour assurer le bon déroulement du projet et garantir son succès.

La planification

Ces processus définissent les phases du projet et déterminent la stratégie à suivre pour atteindre les objectifs fixés, tout en optimisant la charge de travail et en respectant les contraintes budgétaires et temporelles.

L’exécution

Le chef de projet doit avoir d’excellentes capacités d’organisation et de communication. Il est le véritable chef d’orchestre du projet et doit veiller à ce que les tâches soient exécutées dans les délais et dans le respect du budget alloué. Ce groupe de processus consiste à coordonner efficacement le travail des différents intervenants et ressources du projet en fonction du calendrier établi.

Le pilotage et le contrôle

Le chef de projet doit évaluer le travail accompli, gérer les risques, assurer la gestion des coûts, maîtriser les délais, traiter les demandes de changements et les imprévus. Ce groupe de processus est très complet et permet le suivi, la révision et l’ajustement de la progression et des performances du projet. Le chef de projet doit piloter efficacement le projet afin d’atteindre les objectifs fixés. Si le projet dévie (planning, coûts, objectifs), il doit agir en conséquence et mettre en place des mesures correctives. Alors que les autres groupes de processus se déroulent par séquence, celui-ci s’étale sur toute la durée du projet, de son lancement à sa clôture. Il est donc très important.

La clôture

Le défi consiste ici à terminer le projet avec succès, c’est-à-dire en respectant les délais et le budget fixés au départ. La clôture du projet est une phase essentielle qui ne doit pas être négligée. Le projet doit être accepté par le client et officiellement clôturé. Il est essentiel de retenir les leçons apprises, d’archiver les informations pour les projets futurs et de féliciter l’équipe pour le travail accompli.

Au total, le PMBOK répertorie 47 processus de gestion de projet répartis à l’intérieur de ces 5 groupes.

structure le management de projet en dix domaines de compétences

PMBOK : Les 10 domaines de compétences

Ce guide  :

  • Le management de l’intégration
  • Le management du contenu
  • Le management des délais
  • Le management des coûts
  • Le management de la qualité
  • Le management des ressources humaines
  • Le management des communications
  • Le management des risques
  • Le management des approvisionnements
  • Le management des parties prenantes (stakeholders), ajouté dans la 5e édition

Toutes ces connaissances sont indispensables pour être un chef de projet performant.

Avantages et inconvénients

Le PMBOK est un guide de connaissances et de bonnes pratiques en matière de management de projet, mis à jour régulièrement par des professionnels du secteur. Ce guide est très utile pour les personnes qui souhaitent se familiariser avec les concepts et les meilleures pratiques en management de projet.

Ce guide permet aux entreprises de standardiser leurs pratiques, ce qui signifie que chaque département travaille de la même façon. Cela permet également de retrouver ces mêmes pratiques d’une entreprise à l’autre.

Il n’y a pas d’inconvénient majeur à cette méthodologie, si ce n’est qu’il faut l’adapter à la taille et au secteur du projet dont vous avez la responsabilité.

Enfin, sachez qu’il est important de respecter tous les processus du PMBOK pour assurer la réussite de votre projet.

Conclusion

Le PMBOK décrit un ensemble de connaissances et de bonnes pratiques à mettre en œuvre pour gérer efficacement tous les types de projets et les mener au succès. Ce guide ne recense que les pratiques reconnues par les spécialistes de la gestion de projet qui les ont testées et approuvées eux-mêmes. Il s’agit donc d’une référence de qualité dans le domaine.

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