Formation Excel 2019 Expert (certification TOSA RS7256)

Cette formation se décompose en 8 grandes parties:

• Les fondamentaux d’Excel : fonctionnement d’un classeur, remplissage automatique, les fonctions, style de cellules, gérer un fichier au mauvais format.
• Les données : tris avancés, filtres avancés, formatage conditionnel, tableaux croisés dynamiques.
• Les fonctions dans Excel : changement de type, retraitement du texte ou des dates, fonctions de recherches, fonctions logiques, gérer les erreurs, repérer les dépendances.
• La visualisation : choisir la bonne visualisation, fonctionnement de chaque visualisation, la customisation des viz.
• Les tableaux croisés dynamiques : construire vos propres tableaux croisés dynamiques, modifier les calculs des métriques, ajouter un segment, créer un graphique croisé dynamique.
• L’analyse des données : rappel statistiques, utilisation des fonctions numériques.
• Les données externes : retraitements, créer des relations, exploitation dans le tableur.
• Les Macros et le langage VBA : comment enregistrer une macro, introduction au VBA, manipuler un tableau, créer un formulaire dynamique, automatiser des taches, créez vos propres fonctions.

Il n’y a aucun pré-requis pour suivre la formation et pour passer l’examen vous aurez seulement besoin :

• d’une connexion internet avec une bande passante suffisante
• de paramètres de sécurité réseau permettant l’accès au logiciel de surveillance à distance dans de bonnes conditions
• d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro fonctionnels.

Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Excel dans le cadre de son activité.

En suivant cette formation, vous vous engagez à vous présenter à l’examen de la certification TOSA® Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données inscrite au répertoire spécifique n°RS 7256.

Skills4all est un centre agréé TOSA® par la société ISOGRAD spécialisée dans l’évaluation des compétences dans le domaine de l’utilisation des outils informatiques. Skills4all permet le passage des tests d’évaluation et de certification TOSA® à distance.

Déroulement de la certification

Ce parcours de formation comprend le passage de la certification TOSA®Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données sur la plateforme en ligne de notre partenaire ISOGRAD, accessible sur un site sécurisé certifié par GéoTrust Extended Validation SSL CA.

L’examen du TOSA® Excel dure 60 minutes et comporte 35 questions. Les résultats se basent sur un score qui s’étend sur une échelle de 1 à 1000. La difficulté de l’examen s’adapte à votre niveau. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.),

La certification TOSA® doit être passée en condition d’examen. La surveillance est faite par un logiciel de e-surveillance et l’examen est enregistré à des fins de contrôle. Le jour du passage de l’examen vous devez être seul dans une pièce adaptée et isolée, les téléphones portables, tablettes, casques audio et documents sont interdits (papier blanc et stylo autorisés, aucune pause ou interruption ne peut avoir lieu durant l’examen, aucune aide extérieure n’est tolérée, le candidat doit être visible à la webcam durant la totalité de sa certification.

Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats. Il reçoit sous cinq jours ouvrés par e-mail, le rapport détaillé de ses compétences, ainsi qu’un diplôme si son score est supérieur à 351 points.

Les différents niveaux de la certification

La certification TOSA Excel repose sur certification inscrite au Répertoire Spécifique N°RS5252 – TOSA Excel qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.

Voici les scores associés aux différents niveaux :

• Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
• Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
• Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
• Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
• Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

Pour plus d’informations sur les compétences associées à chaque niveau, veuillez consulter la fiche correspondante du répertoire spécifique : France Compétences RS7256

L’objectif de cette formation est de vous permettre de préparer le passage de certification Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données inscrite au répertoire spécifique n°RS7256 .

• A l’issue de la formation vous serez en mesure de :
• Maîtriser les fondamentaux d’Excel
• Explorer des données
• Utiliser toutes les fonctions
• Visualiser des données
• Créer un tableau croisé dynamique ainsi que des graphiques croisés dynamiques
• Produire des analyses à partir de données
• Importer et exploiter des données externes

Passer la certification TOSA® Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données

Cette formation vous permet d’atteindre le niveau dit « Expert» tel que défini dans le référentiel de certification TOSA.

Ce pack inclut une connexion personnalisée à la plateforme de notre partenaire ISOGRAD pour :

– un test d’évaluation (à utiliser au moment opportun pour vous)

– un test de certification

Cette connexion individualisée vous est transmise dès l’achat de ce pack.

Le Test d’évaluation TOSA® peut être passé par le candidat depuis n’importe quel endroit ayant un accès à Internet, avec ou sans surveillance, au moment opportun avant le test de certification.

La Test de Certification TOSA® doit être passée en conditions d’exame

La certification permet d’attester les compétences suivantes :

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d’édition : maîtriser et exploiter les outils d’édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d’auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l’environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l’environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d’outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d’assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l’analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d’affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d’affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d’affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d’automatiser les calculs, d’optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d’analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
• Mettre en forme les données d’un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d’un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu’en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d’améliorer l’interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d’analyse et de reporting.

Gestion des données

• Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
• Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats.
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu’en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.

Formation en digital-learning, 100% en ligne, formée de vidéos, de quiz, de lectures et contenus complémentaires, d’un forum et selon les cas, de webinaires.

– conformément aux CGU du CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation) votre formation a une date de début et une date de fin contractuelle et convenues au moment de votre demande auprès du CPF. La formation doit avoir été réalisée entièrement à la date de fin de la formation.

– conformément aux CGU du CPF, vous serez présenté automatiquement à la fin de la période de formation au certificateur français inscrit au CPF. La planification de l’examen sera réalisée avec le certificateur français directement.

– si votre formation comprend une ou plusieurs certifications internationales, vous devrez nous en passer commande au maximum 1 mois après la date de fin de votre formation. Cette demande se fait par mail à l’adresse contact@skills4all.com. Si cette date est dépassée, il ne sera plus possible de passer commande de(s) la certification(s) internationale(s).

– nous vous encourageons à lire attentivement nos conditions d’usage de notre plateforme disponibles ici (https://lms.skills4all.com/admin/tool/policy/viewall.php). Ces conditions rappellent également les cas de force majeure acceptables en cas d’impossibilité de suivre la formation ou de passer sa certification.

Skills4All est le spécialiste des formations certifiantes sur les métiers du digital :

• Cybersécurité
• Intelligence artificielle
• Agilité
• Gestion de projet
• Automatisation
• Marketing digital
• Développement Web
• etc…

Notre spécificité : vous apprenez où vous voulez, quand vous voulez, grâce à une plateforme accessible 24/7/365 et un accompagnement spécifique. Nos formations ciblent les besoins du marché d’aujourd’hui et vous permettent d’acquérir les compétences clés des secteurs en pleine expansion.

Skills4All est accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) dans le domaine de la sécurité de l’information, selon la norme ISO 17024, la plus exigeante aujourd’hui. Cette reconnaissance garantit la qualité et la fiabilité de nos offres.

Le monde actuel n’a jamais eu autant besoin de compétences certifiées ; nous avons les cursus adaptés à vos ambitions.