Boostez votre productivité avec Microsoft 365 Copilot et l’IA

Optimisez votre productivité et boostez votre collaboration avec Microsoft 365 Copilot et l'IA dans le Pack Office !

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Informations pratiques

Boostez votre productivité avec Microsoft 365 Copilot et l’IA qu'est-ce que c'est ?

Cette formation a pour objectif de permettre aux professionnels de tirer parti de Microsoft Copilot et des outils d’intelligence artificielle intégrés dans le Pack Office pour automatiser leurs tâches quotidiennes, optimiser la collaboration au sein de leurs équipes et améliorer leur productivité.

Les participants apprendront à :

  • Automatiser la création de présentations, de rapports et de comptes rendus avec Copilot, tout en personnalisant le design et le contenu pour mieux répondre à leurs besoins spécifiques.

  • Gérer des projets de manière plus efficace en centralisant les informations dans Microsoft Teams ET en automatisant les suivis de tâches.

  • Utiliser l’intelligence artificielle pour améliorer la collaboration, prendre des décisions éclairées grâce à des données dynamiques et faciliter la gestion des priorités et des délais.

  • Personnaliser leurs outils Office en fonction des objectifs professionnels et des flux de travail spécifiques, tout en optimisant la communication au sein des équipes.

À travers des cas pratiques et des démonstrations, cette formation permet d’acquérir des compétences concrètes pour exploiter pleinement le potentiel des outils Microsoft et l’IA, afin de simplifier les processus métiers et améliorer la performance de l’entreprise.

  • Certification internationalement reconnue
  • Adapté à votre rythme
  • Plus de contrainte logistique et d’agenda
  • Quiz et examens blancs inclus
  • Accompagnement durant toute votre formation
  • Communauté d’apprentissage
  • Apprentissage optimal : vidéos courtes entre 3 et 15 minutes
  • Ordinateur, TV, Tablette et Mobile (App)
  • Fiches de cours téléchargeables
  • Jusqu’à 1 an après le début de la formation
  • Cette formation s’adresse principalement aux professionnels ayant déjà une connaissance de base des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) et cherchant à optimiser leur productivité et leurs workflows collaboratifs grâce à l’intégration de l’IA. Elle est idéale pour toute personne impliquée dans la gestion de projets collaboratifs, souhaitant automatiser des tâches répétitives, améliorer la création de présentations et gérer des processus métier plus efficacement.
  • Responsables d’équipe et chefs de projet : Ces professionnels utilisent régulièrement des outils de gestion de projets comme Teams et PowerPoint et ont besoin d’optimiser la collaboration au sein de leurs équipes. L’automatisation des tâches répétitives, la génération de comptes rendus et la gestion de projets avec Copilot peuvent considérablement améliorer leur efficacité.
  • Cadres et décideurs : Les cadres, managers et directeurs d’entreprises qui doivent gérer des processus complexes et de nombreuses présentations gagneraient énormément à maîtriser l’intégration de Copilot pour automatiser la création de rapports, la gestion des données, et les tâches administratives.
  • Équipes RH et recruteurs : Les professionnels des ressources humaines peuvent tirer parti de Copilot pour automatiser les tâches administratives, générer des documents de recrutement, suivre les candidatures et optimiser les communications internes. L’automatisation de ces tâches les aide à se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Entreprises en transformation digitale : Les entreprises qui sont en cours de transformation numérique ou qui souhaitent améliorer leur utilisation des technologies pour rendre leur équipe plus productive, collaborative et flexible seraient également un public clé.
  • Utilisateurs réguliers de PowerPoint, Excel et Teams : Tout professionnel travaillant fréquemment sur des présentations PowerPoint, des rapports Excel ou des collaborations dans Teams pourrait bénéficier de cette formation. Que ce soit dans la création de rapports, l’analyse de données ou la gestion de réunions et projets, Copilot peut apporter des améliorations significatives à leur quotidien professionnel.

Un peu plus d'information ?

  1. Module 1 – Introduction à Microsoft Copilot et l’IA dans le pack Office

  2. Module 2 – Automatisation avec Word et Copilot

  3. Module 3 – Automatisation des calculs, visualisations et analyses de données avec Excel

  4. Module 4 – Création de présentations dynamiques avec Microsoft Copilot dans PowerPoint

  5. Module 5 – Optimisation de la gestion des e-mails avec Microsoft Copilot dans Outlook

  6. Module 6 – Intégration et collaboration dans Microsoft Teams

  7. Module 7 – Chatbot et Assistant IA en ligne

  8. Module 8 – Sécurité et bonnes pratiques avec Microsoft Copilot

  9. Module 9 – Études de cas pratiques

  • Connaissances de base des outils Microsoft Office : Les participants doivent avoir une connaissance de base des outils Microsoft Office, tels que Word, PowerPoint, Excel et Teams, et être à l’aise avec leur fonctionnement pour pouvoir suivre efficacement la formation.

  • Accès à une licence Microsoft 365 Copilot : Afin de pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot (comme la création automatisée de présentations, la gestion de projets dans Teams, ou l’analyse de données dans Excel), il est indispensable que les participants disposent d’une licence Microsoft 365 Copilot. Cette licence est requise pour accéder aux fonctionnalités spécifiques liées à l’intelligence artificielle.

Cette formation n’inclut pas de certification.

Les objectifs de cette formation sont :

  1. Utiliser Microsoft Copilot pour automatiser les tâches répétitives

  2. Optimiser la collaboration dans Teams et la gestion de projet

  3. Personnaliser les outils Office selon vos besoins professionnels

  4. Créer des présentations percutantes et professionnelles

  5. Augmenter la productivité des équipes grâce à l’IA

Et si vos outils Microsoft travaillaient vraiment pour vous ?

Aujourd’hui, les logiciels qu’on utilise tous les jours peuvent faire bien plus que ce que l’on croit. Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle dans la suite Microsoft 365, on peut gagner un temps précieux, alléger la charge mentale, et se concentrer enfin sur ce qui compte vraiment.

Cette formation propose une approche concrète et pratique pour apprendre à tirer parti de Microsoft Copilot. L’idée ? Vous aider à automatiser ce qui peut l’être, à fluidifier votre organisation, et à améliorer votre efficacité dans les tâches du quotidien.

PowerPoint, Word, Teams… en version augmentée

Créer une présentation claire et percutante à partir de quelques notes, transformer un document existant en un support visuel prêt à l’emploi, ou encore produire des comptes rendus sans y passer des heures : autant de choses rendues possibles grâce à Copilot.

Les outils que vous connaissez déjà deviennent plus intuitifs, plus réactifs, et vous accompagnent à chaque étape – que vous travailliez seul ou en équipe.

Une façon plus simple (et plus moderne) de collaborer

Quand tout va vite, il faut pouvoir s’appuyer sur des outils fiables et bien paramétrés. En apprenant à utiliser Copilot, vous allez découvrir comment mieux organiser l’information, structurer vos échanges, et automatiser certaines tâches répétitives. Moins de temps perdu, plus de clarté, et une équipe qui avance dans le même sens.

Prendre une longueur d’avance, dès maintenant

Cette formation ne se limite pas à la prise en main de nouveaux outils. Elle vous aide à repenser votre manière de travailler, à identifier ce qui peut être optimisé, et à mettre en place des solutions concrètes. L’objectif : que vos outils Office deviennent un vrai atout dans votre quotidien.

Formation en digital-learning, 100% en ligne, formée de vidéos, de quiz, de lectures et contenus complémentaires, d’un forum et selon les cas, de webinaires.

– conformément aux CGU du CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation) votre formation a une date de début et une date de fin contractuelle et convenues au moment de votre demande auprès du CPF. La formation doit avoir été réalisée entièrement à la date de fin de la formation.

– conformément aux CGU du CPF, vous serez présenté automatiquement à la fin de la période de formation au certificateur français inscrit au CPF. La planification de l’examen sera réalisée avec le certificateur français directement.

– si votre formation comprend une ou plusieurs certifications internationales, vous devrez nous en passer commande au maximum 1 mois après la date de fin de votre formation. Cette demande se fait par mail à l’adresse contact@skills4all.com. Si cette date est dépassée, il ne sera plus possible de passer commande de(s) la certification(s) internationale(s).

– nous vous encourageons à lire attentivement nos conditions d’usage de notre plateforme disponibles ici (https://lms.skills4all.com/admin/tool/policy/viewall.php). Ces conditions rappellent également les cas de force majeure acceptables en cas d’impossibilité de suivre la formation ou de passer sa certification.

Skills4All est le spécialiste des formations certifiantes sur les métiers du digital :

  • Cybersécurité
  • Intelligence artificielle
  • Agilité
  • Gestion de projet
  • Automatisation
  • Marketing digital
  • Développement Web
  • etc…


Notre spécificité : vous apprenez où vous voulez, quand vous voulez, grâce à une plateforme accessible 24/7/365 et un accompagnement spécifique. Nos formations ciblent les besoins du marché d’aujourd’hui et vous permettent d’acquérir les compétences clés des secteurs en pleine expansion.

Skills4All est accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) dans le domaine de la sécurité de l’information, selon la norme ISO 17024, la plus exigeante aujourd’hui. Cette reconnaissance garantit la qualité et la fiabilité de nos offres.

Le monde actuel n’a jamais eu autant besoin de compétences certifiées ; nous avons les cursus adaptés à vos ambitions.

Le formateur

Anne-Victoria Hazoumé

HAZOUMÉ Anne-Victoria

Vous avez besoin d'une lettre de motivation ?

Votre conseiller Pôle Emploi a besoin d’être convaincu que votre formation va contribuer fortement à votre projet de retour à l’emploi.

Une lettre de motivation est difficile à rédiger seul, c’est pourquoi Skills4All vous propose de la rédiger pour vous.

Vous avez des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou suggestions, ou pour plus d’informations et conseils.

Bénéfices de la formation

  1. Gains de productivité significatifs : La simplification des processus métier permettent aux collaborateurs de consacrer plus de temps à des tâches à forte valeur ajoutée, réduisant ainsi la charge de travail manuelle et augmentant l’efficacité.

  2. Création de présentations et documents professionnels plus rapides : Copilot simplifie la création de présentations PowerPoint et de rapports en générant automatiquement des diapositives à partir de notes, des graphiques et des analyses de données, permettant ainsi de gagner un temps précieux sur la préparation de documents.

  3. Amélioration de la prise de décision grâce à l’IA : En utilisant l’IA pour générer des rapports automatisés et analyser les données en temps réel, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques plus éclairées et basées sur des informations actualisées et fiables.

  4. Personnalisation et adaptation des outils aux besoins spécifiques : Les outils peuvent être facilement personnalisés en fonction des besoins et des processus de l’entreprise, permettant ainsi de mieux répondre aux exigences spécifiques de chaque département, comme les ressources humaines, la finance, le marketing ou la gestion de projet.

  5. Gain de temps et réduction des erreurs humaines : En automatisant les processus de création, de gestion de contenu et de communication, les entreprises réduisent les risques d’erreurs humaines et accélèrent l’exécution des projets tout en maintenant une qualité de travail constante.

  6. Renforcement de l’alignement stratégique : L’utilisation d’outils intelligents permet de s’assurer que les équipes et les départements sont alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, facilitant ainsi l’atteinte des résultats visés.

  7. Accessibilité et adaptabilité aux nouveaux outils numériques : En formant les équipes à l’utilisation de Copilot, les entreprises assurent la montée en compétence de leurs collaborateurs, ce qui facilite l’adoption des nouvelles technologies et leur intégration dans le travail quotidien.

  8. Meilleure gestion du temps et réduction des coûts opérationnels :En optimisant les flux de travail, en automatisant la création de documents et en facilitant la gestion des tâches, les clients peuvent réduire les délais de production, minimiser les coûts opérationnels et améliorer la rentabilité globale.

Financement de votre formation

Paiement Alma Paypal Mastercard Visa

Le financement personnel

LES AVANTAGES
  1. Liberté totale : Pas de dépendance vis-à-vis d’organismes ou d’employeurs, vous choisissez la formation que vous voulez.
  2. Rapidité : Pas d’attente ou de processus d’approbation. Vous pouvez vous inscrire immédiatement.
  3. Diversité des formations : Accès à toutes les formations, y compris celles non éligibles au CPF ou autres dispositifs.
  4. Flexibilité de paiement : Avec des options comme Alma, possibilité de paiements en 3 ou 4 fois, rendant la formation plus abordable sur le court terme.
  5. Sécurité : Les plateformes comme PayPal offrent des garanties et des protections supplémentaires pour les achats en ligne.
  6. Investissement personnel : Valorise la démarche individuelle et peut être perçu positivement par des employeurs potentiels ou actuels.

750,00 

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Formation Devis Skills4All

Le financement par votre entreprise

LES AVANTAGES

  1. Prise en charge financière : La majorité, voire la totalité, des frais de formation est généralement prise en charge par l’employeur.
  2. Reconnaissance professionnelle : Cela peut démontrer que l’entreprise valorise le salarié et souhaite investir dans son développement professionnel.
  3. Formations ciblées : Les formations financées par l’entreprise sont souvent directement liées aux besoins et aux objectifs de celle-ci, garantissant leur pertinence pour le poste actuel.
  4. Gain de temps : Les démarches administratives sont généralement gérées par le service RH ou le service formation de l’entreprise.
  5. Intégration rapide : La formation acquise peut être immédiatement mise en pratique dans le contexte professionnel.
  6. Développement de carrière : L’obtention de nouvelles compétences peut ouvrir la porte à des promotions ou à de nouvelles responsabilités au sein de l’entreprise.
France Travail Logo

Les financements publics

LES AVANTAGES

  1. Accès facilité : Ces financements permettent souvent à des individus qui n’auraient pas les moyens de se former autrement d’accéder à des formations.
  2. Large éventail de formations : Les formations financées publiquement couvrent généralement un large éventail de domaines et de compétences, répondant à des besoins diversifiés.
  3. Cohérence avec les besoins du marché du travail : Les formations financées par les pouvoirs publics sont souvent alignées sur les besoins du marché du travail régional ou national, favorisant ainsi l’employabilité.
  4. Formations certifiantes : Nombre de ces formations débouchent sur des certifications reconnues, renforçant la valeur ajoutée pour le bénéficiaire.
  5. Soutien supplémentaire : Au-delà du financement, des aides complémentaires (comme des conseils d’orientation, des ateliers CV, etc.) sont souvent proposées.
  6. Engagement sociétal : Le financement public reflète un engagement de la société à soutenir l’éducation et la formation continue, favorisant ainsi l’inclusion et l’égalité des chances.
Bridge Paiement Logo Virement Bancaire

Le financement par virement bancaire

LES AVANTAGES

  1. Sécurité Optimale : Profitez d’une sécurité renforcée pour chaque transaction, minimisant les risques de fraude.

  2. Exécution Rapide : Bénéficiez d’une vitesse de traitement accélérée, permettant un accès plus rapide aux formations.

  3. Accessibilité Globale : Utilisez une méthode de paiement universelle, indépendante des limitations des cartes de crédit.

  4. Moins de Frais : Réduisez les coûts supplémentaires souvent associés aux paiements par carte.

  5. Engagement Personnel : Démontrez votre engagement et votre sérieux en choisissant une méthode de paiement réfléchie et sécurisée.

750,00 

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Un bon formateur qui explique pas mal en étant dans le contexte d’une formation à distance.
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Formateur explicite dans ses propos avec des exemples et des illustrations qui facilite la compréhension.
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Comme d'habitude avec Skills4All, la formation est très claire et le formateur explique très bien les différents concepts.
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