Formation Gestion de projet : PRINCE2®, PMP, CAPM

La gestion de projet est l’ensemble des moyens humains et matériels nécessaires pour atteindre un objectif dans un temps donné. Pour bien gérer un projet, il faut le décomposer en plusieurs phases et le situer dans le temps. Cela signifie qu’une date de début et de fin doit être attribuée à chaque phase, ce que l’on appelle la planification du projet. La gestion de projet consiste donc en une série d’actions qui doivent être menées de manière coordonnée pour atteindre un objectif dans un temps donné.

Dans le cas de certains projets aux délais serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps. Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire des personnes ayant les compétences requises pour atteindre les objectifs de la phase du projet. Il faut également définir puis suivre les coûts matériels et humains. Lorsque nous devons gérer un projet, nous devons nous poser la question du mode de structuration du projet, de la nature de la subdivision du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches. Sans oublier l’anticipation des besoins en ressources, la nature et le contrôle de ces ressources et enfin le suivi des coûts et des délais.

Dans le cas de certains projets aux délais serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps. Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire des personnes ayant les compétences requises pour atteindre les objectifs de la phase du projet. Il faut également définir puis suivre les coûts matériels et humains. Lorsque nous devons gérer un projet, nous devons nous poser la question du mode de structuration du projet, de la nature de la subdivision du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches. Sans oublier l’anticipation des besoins en ressources, la nature et le contrôle de ces ressources et enfin le suivi des coûts et des délais.

La mise en œuvre de la gestion de projet dans votre entreprise vous aidera à être plus efficace et productif. Si vos employés sont plus efficaces, votre entreprise atteindra plus facilement ses objectifs annuels et facilitera le travail de vos employés. Plus à l’aise dans leurs tâches quotidiennes, ils seront plus motivés et performants.

Adopter la gestion de projet offre de nombreux avantages :

• Vision globale de chaque projet, facilitant le pilotage, la conduite de projet et le suivi au quotidien;
• Meilleure communication grâce au chef de projet entre les acteurs du projet;
• Outils de gestion, tableau de bord et référentiel pour des décisions stratégiques éclairées;
• Optimisation des délais et des coûts, amélioration de la qualité des livrables;
• Gestion des risques, planification, et structuration des étapes d’un projet;
• Efficacité dans les projets informatiques, projets web et l’ingénierie;
• Facilitation de la conduite du changement et maîtrise d’ouvrage;
• Collaboration renforcée, spécifications claires et gestion des ressources optimisée.

En somme, la gestion de projets, incluant le management de projet, l’avancement du projet, et la conduite de projets, permet de piloter des projets avec succès, sous la direction de chefs de projets et de directeurs de projet.

La gestion de projet doit être mise en place de façon réfléchie au sein de votre entreprise. Pour cela, le pilotage, la conduite de projet, le planning, et le management de projet sont essentiels.

Des méthodes et des outils, comme les tableaux de bord, les systèmes d’information, et les outils de gestion, sont indispensables. Il est nécessaire de former les acteurs du projet à leur utilisation pour assurer l’avancement et la réussite du projet.

Vous devez également tenir compte de l’élément humain. Impliquez vos collaborateurs, y compris les chefs de projet et le directeur de projet, dans la sélection des méthodes et des outils. Cela favorisera une approche collaborative et facilitera leur adoption.

L’adhésion au projet est cruciale. Expliquez comment la gestion de projet, incluant la gestion des ressources, des risques, et des livrables, va améliorer leur quotidien. Définissez clairement le rôle de chacun, du manager de projet à l’ingénieur, pour structurer et piloter des projets informatiques, projets web, et autres.

En résumé, une bonne gestion de projets, intégrant la maîtrise d’ouvrage, la conduite du changement, et le respect des spécifications, permettra de mener à bien vos projets et d’optimiser le cycle de vie des projets.