La gestion de projet est une partie vitale d’un projet : sa planification est la première étape pour atteindre votre objectif. C’est cette première étape qui doit être complétée afin d’obtenir l’approbation de vos collaborateurs et les ressources qui seront injectées dans ce projet.
Une bonne planification est très utile dans n’importe quel scénario, car elle permet de gagner un temps précieux pendant la phase de développement. Un bon plan comporte beaucoup d’éléments.
Voici quatre façons d’empêcher vos projets de mal tourner.
L’un des principaux problèmes rencontrés par les projets est le manque de clarté et de cohérence des objectifs, et notamment, du périmètre du projet c’est-à-dire ce que le projet doit créer.
Les objectifs doivent être clairs pour tout le monde et mesurables, de façon à ce qu’ils puissent être évalués et suivis.
Il est également important de définir clairement les tâches et les responsabilités de chacun au sein du projet. Cela permettra d’éviter les conflits et les malentendus et de faciliter la coordination.
La nomination d’un chef de projet est une composante indispensable pour le suivi du projet et la mise à disposition des ressources pour réaliser le projet.
« Au moins la moitié de ce qui sépare les entrepreneurs qui réussissent de ceux qui ne réussissent pas est de la pure persévérance. »
Steve Jobs
Le calendrier et le budget doivent également être clairs et détaillés. Ils permettront de suivre l’évolution du projet et de vérifier si les dépenses sont en phase avec les objectifs.
Notamment, un chiffrage du projet doit être réalisé le plus tôt possible, de façon à vérifier que le projet est justifié.
Le suivi et l’évaluation du projet sont essentiels pour déterminer s’il avance conformément aux objectifs et aux attentes. Cela permettra d’apporter les correctifs nécessaires en temps opportun.
Un projet évolue toujours au cours de sa réalisation; l’important est de contrôler les dérives et d’anticiper le plus possible les risques.
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